¿Por qué existimos los archivos?

Archivo Histórico Municipal de Baeza, Jaén, España. Foto: María Almazán.

Aun cuando esta pregunta parece formulada por un niñito de tres años, muchos todavía no conocen la respuesta. Por tal razón, a continuación me presento y respondo a la interrogante planteada.

Hola, soy un archivo, y existo porque el hombre ha considerado que, para seguir creciendo como sociedad, necesita registrar el camino que ha recorrido hasta ahora, y de esta manera no olvidarlo, dejando testimonio a las próximas generaciones sus vivencias, aventuras y logros. Y para conservar todos esos recuerdos, nos creó a nosotros, los archivos, que custodiamos con mucho interés y pasión todo lo acontecido a lo largo de la historia.

El quehacer humano es tan vasto, que hay archivos destinados a un montón de cosas, lo que ha generado archivos especializados. Yo, por ejemplo, soy un archivo público, también especializado, pues me encargo de custodiar toda la documentación vinculada a la gestión de las entidades públicas que, es tan importante para el ciudadano, que hasta han creado normas muy particulares, para facilitarme la tarea de administrar y conservar de manera adecuada toda la información que custodio.

En este blog les contaré mi vida en torno a estas normas que han creado para mí y muchas veces no han sido bien comprendidas. Por eso, desde mi experiencia, les iré indicando cómo los archivistas y gestores documentales podrían aplicármelas de manera ordenada y sencilla, en particular aquellas normas a través de las cuales el Estado me vincula a las tecnologías de la información para servir más eficientemente a todos los ciudadanos que requieren la información que yo les puedo brindar. 

Un comentario en «¿Por qué existimos los archivos?»

  1. Muchos éxitos en esta nueva aventura archivística María Eugenia. Ya quiero leerlas historias de ese Archivo. Un abrazo.

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