Ninguna teoría es funcional si no se concreta en la práctica. Y ninguna práctica será aplicada adecuadamente sin una teoría que sustente su idoneidad.
Esta última afirmación podemos verificarla de manera lamentable en archivos donde se han organizado -más bien desorganizado- documentos sin tener claras las definiciones, tanto de tipo documental como de serie documental, encontrando tipos documentales ordenados como si fueran series documentales.
De esta manera descubrimos la violación al artículo 161 del TUO de la Ley Nº 27444 cuando se desmembran los expedientes por tipos documentales, es decir, separándolos por oficios, informes, memorandos, resoluciones, entre otros.
Ciertamente, esta irregularidad que atenta contra las normas archivísticas y de gestión administrativa, así como vulnerar la intangibilidad de la documentación, no es de absoluta responsabilidad de los trabajadores de los archivos, sino de cada una de las entidades donde esta situación se presenta, ya sea por una inadecuada selección del talento humano, o, posteriormente, por no brindar la capacitación necesaria para solventar esta delicada situación.
Si deseas identificar los problemas de organización documental, y resolverlos, puedes contactar a la gente de Documentum.space.