Con la Resolución de Secretaría Digital Nº 001-2017-PCM/SEGDI recibimos con beneplácito la aprobación del Modelo de Gestión Documental. Desde entonces muchas entidades públicas comenzaron a adecuar sus sistemas de trámite documentario a esta propuesta, en la que ya se recomendaba al menos el uso de un esquema de metadatos para la interoperabilidad, permitiendo comprender hacia donde apuntaría el futuro de la gestión documental.
Futuro que se reveló con un gran regalo: el Decreto Supremo Nº 029-2021-PCM que aprueba el Reglamento de Gobierno Digital. Este dispositivo legal describe perfectamente y sin ambigüedad alguna la gestión documental que se requiere en el marco del Gobierno Digital.
Es así como, aun cuando las entidades públicas pudieron construir conceptualmente sistemas de trámite documentario, es a partir de la consideración del Reglamento de Gobierno Digital, que podremos hablar de sistemas de gestión documental, y de esta manera evitar que la situación de des-gobernanza en los archivos en soporte papel, se trasladen al entorno electrónico, siendo en este contexto mucho más difícil, y hasta, posiblemente, imposible su organización.
Si deseas conocer cómo cerrar la brecha entre el Modelo de Gestión Documental con el cual se han desarrollado muchos sistemas de trámite documentario en las entidades públicas, y la Gestión Documental que exige el Reglamento de Gobierno Digital, contacta a la gente de Documentum.space.