Sabemos que no es posible contar con un verdadero sistema de gestión documental en el entorno electrónico, si no responde a los procesos y procedimientos archivísticos tradicionales que garanticen el tratamiento adecuado durante todo el ciclo vital de los documentos hasta su disposición final, sea esta su conservación permanente o su eliminación.
Por tal motivo, es imprescindible que los esquemas de metadatos que se requieren para la gestión documental sean establecidos por los expertos en Archivística, preocupados por garantizar las características de todo documento de archivo y considerando el contexto concreto al cual pertenecen.
De esta manera es indispensable que la iniciativa en el desarrollo de sistemas electrónicos de gestión documental parta del área de archivos y gestión documental en cada Entidad, sin desentenderse de su responsabilidad, asignándosela al área de tecnologías, como suele suceder.
Si deseas conocer cuáles son los instrumentos que deberá desarrollar el área de archivos para la implementación de sistemas de gestión documental, en Documentum.space estamos prestos a ayudarte.