Al parecer, con la irrupción de las tecnologías de la información y comunicación, la tendencia es olvidar la esencia del documento de archivo como aquel activo de información que recibe o produce una organización en el cumplimiento de una función, independientemente del soporte.
A partir de esta «distracción» hemos perdido la capacidad de identificar cómo todos y cada uno de los procesos y procedimientos archivísticos tradicionales deben realizarse también en un contexto digital, para garantizar las mismas características de los documentos de archivo que se persiguen con la aplicación de la archiv´ística en soporte papel.
De esta manera, es imprescindible comprender que, previa valoración documental, desde la producción de los documentos pasando por la organización y descripción documental, por la finalización de expedientes y consecuentes transferencias entre los distintos niveles de archivo hasta llegar a su disposición final, que puede ser la eliminación o conservación permanente, tienen su correspondiente en la gestión documental en el entorno electrónico.
Por tal motivo, sería imperdonable considerar y tratar de manera distinta los documentos de archivo debido a su soporte y medio. Para evitar esta situación que puede acarrear consecuencias funestas para la protección del patrimonio documental, es indispensable la formación permanente de nuestros archivistas porque, como ya hemos hecho experiencia, la Archivística es una ciencia en progreso.
Si deseas saber cómo se concretan los procesos y procedimientos archivísticos tradiciones en el contexto digital, no dudes en comunicarte con la gente de Documentum.space.