La luz llegó a la gestión documental en el Perú, con la aprobación del Reglamento de Gobierno Digital en 2021 que, reveló de manera clara y concisa, qué debe realizar el sistema de gestión documental de las entidades públicas, y cómo lograrlo.
En este sentido, uno de los elementos fundamentales considerado por este reglamento han sido las series documentales que, en el Perú, se valoran y describen en el instrumento de gestión archivística llamado Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA) y, sin su incorporación a los sistemas de gestión documental, es imposible garantizar las características básicas de los documentos de archivo, a saber, autenticidad, integridad, fiabilidad y accesibilidad.
De esta manera, es inconcebible el desinterés que se observa, en comprender, no solamente cómo integrar las series documentales a los sistemas de gestión documental, sino también cómo tratar la documentaci´ón que día a día se recibe y produce en el entorno electrónico, sin la debida clasificación y consecuente aplicación de los procesos y procedimientos que la ciencia archivística precisa.
Si deseas saber el porqué de la gravedad de esta omisión, y deseas subsanarlo, puedes contactarte con la gente de Documentum, quienes te ayudarán a incorporar las series documentales a tu sistema de gestión documental.