Falta de fe. Eso es lo que sucede en los archivos.
Porque no vemos los ácaros, las esporas, los hongos, el polvo, la humedad ni la temperatura, muchas veces no atendemos los gravísimos problemas que generan los factores ambientales y biológicos en los archivos.
Sin embargo, las consecuencias de esta desatención podremos observarla a largo plazo en la documentación custodiada, y a mediano plazo en el quebrantamiento de la salud de los colegas que trabajen en contacto directo con los documentos.
Para retardar las consecuencias de este último y fatal efecto del descuido de la conservación de los documentos, toda norma archivística que se respete considerará distintas áreas -separadas físicamente- para un archivo, a saber, área administrativa, área de trabajo y repositorios.
Si tu archivo no cuenta con estos tres espacios bien definidos, se estarán infringiendo varias normas, entre las cuales se encuentra las de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Si deseas evaluar los espacios de tu archivo, y buscar alternativas racionales y sostenibles, contacta a la gente de Documentum.space.