La expectativa de la alta dirección de toda entidad pública es contar con un sistema de gestión documental robusto que pueda ser mostrado con orgullo, como un gran logro.
Sin embargo, muchas veces nos dejamos convencer por el aspecto estético de los sistemas sin considerar su estructura interna y la forma de gestionar sus registros, es decir, la presencia y disposición de los metadatos y sus relaciones, que son fundamentalmente la esencia de todo sistema de gestión de información.
De esta manera, es imposible cumplir de manera efectiva los requisitos funcionales de cualquier sistema sin la incorporación del esquema de metadatos diseñado específicamente para cada necesidad.
Si deseas verificar la idoneidad del esquema de metadatos del sistema de gestión documental de tu Entidad, puedes contactar a la gente de Documentum.space.