Quizás Oscar Wilde acuñó la frase «La realidad supera la ficción», luego de visitar aquellos espacios llenos de documentos que, de archivo, solo tienen el nombre.
En efecto, nos hemos acostumbrado a nombrar archivo a un conglomerado de documentos sin orden ni inventarios, desprovistos de las medidas de higiene acordes a la función que cumplen, en espacios sin la ventilación, la iluminación y el equipamiento básicos para una regular conservación de los documentos y para la protección, la seguridad y la salud del personal que allí labora.
Pero no todo está perdido a pesar de las nefastas condiciones en la que se puedan encontrar algunos archivos, principalmente los públicos. Solo basta contar con una autoridad sensibilizada en materia archivística, que comprenda la relevancia de la gestión documental como instrumento de evidencia del trabajo realizado bajo su administración, para que implemente las medidas necesarias en pro de la custodia y conservación del acervo documental, así como de la protección de la integridad física de sus trabajadores porque, está comprobado que el que quiere, puede.
De esta manera, si la autoridad competente de una entidad se preocupa en respetar las condiciones que recomienda el ente rector de los archivos, es decir, se esmera en la adecuación de la infraestructura, en la selección del mobiliario correcto, en que las instalaciones de energía eléctrica, de iluminación y sanitarias sean las adecuadas, así como la implementación de instrumentos de medición de factores ambientales y del equipamiento destinado al control de agentes biológicos, cambiará, no solamente la realidad de higiene y de seguridad tanto para los trabajadores como para el acervo documental custodiado, sino que también dinamizará los tiempos de respuesta a las atenciones de servicio archivístico, y en consecuencia, la gestión administrativa de la entidad, de manera significativa.
Si deseas que tu almacén de documentos se transforme en un archivo digno, es decir, donde no solamente se pueda trabajar con seguridad, sino también con gusto, no dudes en contactar a la gente de Documentum.space.