Para que el Archivo Central pueda servir de manera efectiva y oportuna los documentos que le solicitan, es indispensable que estén debidamente organizados.
Sin embargo, es importante recordar que la organización de los documentos en expedientes por serie documental corresponde al archivo de gestión propietaria, por cuanto el Archivo Central no debe alterar el orden ni la composición del acervo recibido por transferencia documental.
Ciertamente, por desconocimiento, tanto de las autoridades de las organizaciones, como del personal de los archivos, en más ocasiones de las deseadas, las transferencias documentales no se realizan cumpliendo todos los pasos necesarios para garantizar la autenticidad de los documentos ni la integridad de los expedientes que, también por error, se tratan de corregir en el Archivo Central alterando el ordenamiento, lo que puede acarrear responsabilidad en caso de ausencia de un documento solicitado, en un expediente reordenado.
Si deseas evitar consecuencias por reordenamiento de expedientes transferidos, comunícate con la gente de Documentum.space.