La ISO 19005-1:2005 define al PDF (Portable Document Format) como «un formato digital para la representación de documentos», y explica que el acceso y utilidad de estos dependerá del mantenimiento de la apariencia visual que puedan ofrecer. Esto último… puede ser preocupante.
Lamentablemente, al respecto, pocos han sido los entes rectores de latino américa que se han preocupado en analizar y difundir el uso del formato PDF en sus diversas modalidades, principalmente en referencia a la necesidad de preservar cada documento de acuerdo a la valoración documental.
En este sentido, frente a la ausencia de información significativa al respecto de parte de los organismos responsables de la política de gestión documental, es menester que los profesionales en archivo y gestores documentales asuman su propia capacitación permanente, y eviten las lamentables consecuencias que deberemos padecer por no advertir a tiempo los errores que estamos cometiendo cada día en cuanto al uso inadecuado de formatos como soportes de documentos de valor permanente.
Si deseas saber más al respecto, consulta a la gente de Documentum.space.