En múltiples ocasiones hemos escuchado hablar de «digitalización de documentos» cuando realmente lo que se está haciendo es escanear documentos, mostrando una gran dificultad para comprender, fundamentalmente que todo proyecto de gestión documental debe ser analizado por un especialista.
De esta manera, un profesional en gestión documental podrá, desde la compresión de la realidad contextual y funcional de la organización, preferiblemente ayudado con ISO 14721 Space data and information transfer systems — Open archival information system (OAIS) — Reference model, definir si un proceso de captura de imágenes de documentos en soporte papel, dará respuesta, no solamente a un proceso de conservación sino también de Preservación Digital.
Es así como, para iniciar un proceso de captura de imágenes de documentos es fundamental dominar la terminología vinculada. Y a propósito de esto, pero para no complicar esta publicación, solo les adelanto que, el proceso que comúnmente llamamos «digitalización», realmente corresponde al término «digitización», el cual abordaremos en otra publicación.
Si deseas conocer más sobre el Modelo de referencia OAIS para la elaboración de un proyecto viable y útil de Preservación Digital, te invito a comunicarte con la gente de Documentum.space.