Esta es una pregunta que toda organización debe plantearse antes de desarrollar un sistema de gestión documental.
Este valioso párrafo del profesor Pulido, sustenta la afirmación de que sin una previa y exhaustiva planeación, resultado del análisis contextual y funcional de la organización, así como la valoración documental donde se definan los niveles de confidencialidad contemplando la seguridad de la información, ningún sistema de gestión documental que se desarrolle, dará los resultados esperados.
Dicha planeación permitirá, con la elección de la tecnología adecuada que responda a las necesidades de la organización, avanzar con pie firme hacia la gestión de documentos en el entorno electrónico, garantizando que puedan ser recuperados y consultados a mediano y largo plazo, y conforme a los plazos de retención establecidos.
Si deseas evaluar la tecnología más idónea que permita la reproducción y lectura de los documentos de acuerdo a las necesidades de tu organización, puedes contactar a la gente de Documentum.space.