Si bien es cierto que, por su especificidad, el lenguaje jurídico posee una semántica muy particular para expresar situaciones concretas, también es verdad que no necesariamente es comprensible para todos los ciudadanos.
En los archivos esta dificultad muchas veces se pone en evidencia cuando encontramos fondos documentales que no reflejan lo que las normas archivísticas precisan, ya sean nacionales o institucionales, debido a que, por su elevado nivel teórico, no son debidamente comprendidas y por lo tanto no se ponen totalmente en práctica en los archivos.
Por tal razón, si deseamos que las normas archivísticas sean cumplidas a cabalidad, será necesario, ante todo, precisar las definiciones básicas archivísticas -como pueden ser los conceptos de tipo documental, expediente, documento electrónico, documento digital, digitalización, digitización, entre tantos otros- con un lenguaje claro y concreto, para luego alcanzar una redacción que sea comprensible por todos los involucrados en la gestión documental de cada entidad.
No olvidemos que el objetivo de crear normas archivísticas no es «cumplir porque está programado para este año», o para tener una norma con un estilo jurídico hermoso e impecable, sino que, poniéndola en práctica, se garantice la adecuada administración documental a lo largo de todo su ciclo vital.
Desarrolla estilos de redacción claros, sin perder la estructura normativa que tu entidad establece, con la gente de Documentum.space.