Quien conoce la definición de «Foliación», sabe que tal acto archivístico es imposible realizarlo sobre documentos electrónicos, pero, más allá del error de solicitar la cantidad de folios de un documento enviado por una Mesa de Partes Virtual, el gran riesgo se presenta al pretender validar la integridad documental en un Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos cuando se cierra un expediente firmando su correspondiente Índice Electrónico.
Por tal razón, si una Mesa de Partes Virtual solicita tal dato al agente emisor del documento, significa que dicha Entidad no cuenta con un Sistema de Gestión Documental Electrónica que garantice, al menos, la confiabilidad de los datos de cada uno de los expedientes gestionados.
Si deseas saber porqué la «Foliación», es decir, el acto humano de foliar, no existe en la gestión documental electrónica, y cómo es sustituida para garantizar la integridad documental, puedes contactar a la gente de Documentum.space.