Un sistema de gestión documental no solamente debe garantizar la autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y usabilidad de los documentos de archivo, sino también la confidencialidad de la información que en ellos se encuentra, en caso de que así lo establezca tanto la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, como la Ley de Protección de Datos Personales.
En el Perú, la herramienta archivística que permite valorar el nivel de accesibilidad de las series documentales -y de los documentos que las conforman- es el Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA) que, debe ser incorporado a través del esquema de metadatos, al sistema de gestión documental de cada entidad.
Ya sabes lo importante que es proteger la información personal y sensible, tanto de los ciudadanos que se acercan a las entidades públicas, como de los servidores que trabajan en ellas, pero, ¿tienes dudas cómo incorporar esta regulación en el sistema de gestión documental de tal manera que se ejecute automáticamente la protección de la información personal y sensible, a través de las alertas necesarias cuando se intente acceder a los documentos que considerados dentro de las excepciones de ley? Si es así, ponte en contacto con la gente de Documentum.space, quienes podrán ayudarte a desarrollar la solución.