Los archivos públicos en el Perú, estamos totalmente agradecidos con la Secretaría de Gobierno Digital (SEGDI), por haber dado a conocer de manera tan clara las características que deben tener los documentos y expedientes digitales, a saber, autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y usabilidad que, sabemos, también corresponden a los que se encuentren en soporte papel.
Claro, estas características no son inéditas para el Perú, pues son comunes para toda la gestión documental a nivel mundial, y por lo tanto no fue complicado que la SEGDI lo incorporara en el Reglamento de Gobierno Digital.
Lamentablemente, en dicho dispositivo no fue incluida otra característica importantísima, descrita en el TUO de la Ley Nº 27444: la intangibilidad, pero por fortuna -o mejor- gracias a la ciencia archivística, esta característica podrá ser honrada si se desarrollan sistemas de gestión documental que incorporen de manera precisa los flujogramas de proceso de cada serie documental, y la implementación de tecnologías, tanto con microformas y/o firma digital como en la emisión del índice electrónico.
Si tienes dudas al respecto, puedes comunicarte con la gente de Documentum.space.