Desarrollar un sistema de gestión documental requiere, no solamente considerar los cuatro procesos descritos en el Modelo de Gestión Documental presentado en la Resolución de Secretaría de Gobierno Digital Nº 001-2017-PCM/SEGDI.
Tampoco basta incorporar al sistema de gestión documental únicamente lo establecido de manera explícita en el Reglamento de Gobierno Digital, pues existen una serie de elementos archivísticos implícitos que deben ser tomados en cuenta por ser indispensables para una adecuada gestión de los documentos, entre los que se encuentran los tipos documentales.
La identificación de los tipos documentales necesarios para la conformación de expedientes deben ser previamente planeados en todo sistema de gestión documental a fin de que sean producidos y relacionados a cada serie documental de manera inmediata e inequívoca y de esa manera garanticen, al menos, la integridad documental, además de permitir la finalización de expedientes y la validación en el procedimiento de transferencia primaria al Repositorio Digital Institucional.
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