Entre los múltiples servicios que presta en el Perú la ciencia archivística al TUO de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento General, es la metodología para garantizar la integridad de los expedientes, tal como lo requiere en su artículo 161 correspondiente a la Regla del expediente único.
Lamentablemente, ya sea por desconocimiento de los conceptos básicos archivísticos, quizás aunado a una incorrecta lectura de la normatividad, desde hace años se han presentado casos de ordenamiento de manera correlativa de diversos tipos documentales -luego considerados series documentales-, para ser custodiados aparte, acarreando desmembramiento de los expedientes.
Esta mala práctica se puede detectar de manera indiscutible durante el procedimiento de transferencia documental, lo que requerirá, como medida paliativa, una mayor precisión en los instrumentos descriptivos que deberán ser analíticos para minimizar los riesgos de pérdida de información.
Por tal motivo, es fundamental comprender la función que cumple cada tipo documental al interior de un trámite, y de esta manera, identificar la conformación general de los expedientes de cada serie documental.
Si deseas comprender la función de los tipos documentales al interior de las series documentales, comunícate con la gente de Documentum.space