Es a partir de la valoración de los documentos, que podemos entender la necesidad de conservar unos por un mayor tiempo que otros. En papel, facilitar la conservación de documentos relevantes para las organizaciones, consistía en elegir el mejor material, las mejores tintas y la mejor impresión.
De igual modo, en la gestión de documentos electrónicos, de acuerdo a la valoración, se debe optar por una serie de factores para la creación de cada documento, entre estos, el formato.
En este sentido, ¿contamos con la certeza técnica de que los documentos electrónicos de valor permanente podrán permanecer recuperables a largo plazo?
Si deseas verificar que el formato elegido por tu organización está acorde a las necesidades de preservación de acuerdo a la correspondiente valoración documental, puedes contactar a la gente de Documentum.space.