Este tema es simple. Muy simple. NO ES POSIBLE desarrollar un Sistema de Gestión Documental SIN contar previamente con el Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA).
¿Por qué? Porque el PCDA cuenta con casi toda la información básica INDISPENSABLE para garantizar las características de los documentos descritas en el Decreto Supremo Nº 029-2021-PCM, a saber, Autenticidad, Fiabilidad, Integridad, Disponibilidad, Usabilidad.
Si deseas saber cómo se concreta esta afirmación, puedes revisar el artículo «La Valoración Documental: Indispensable para el Desarrollo de Sistemas de Gestión Documental en el marco del Gobierno Digital en el Perú. Caso: Lima«, en https://doi.org/10.37811/cl_rcm.v7i1.4593, en el que se expone la utilidad específica de cada uno de los campos de datos del PCDA para la gestión documental.
Si aun necesitas comprender a profundidad sobre este tema, la gente de Documentum.space puede apoyarte.