Cualquiera que haya leído mis anteriores publicaciones, habrá podido notar mi total satisfacción por el contenido del Decreto Supremo N° 029-2021-PCM, que aprueba el Reglamento de Gobierno Digital en el Perú.
Sin embargo, debido a su densidad, puede ser poco precisa, por no decir abstracta, para todos sus lectores, en particular en cuanto a algunos términos fundamentales, como en el caso de la definición de resumen hash que en el literal v) del Glosario de Términos de dicho instrumento se describe como “el valor producido por un algoritmo de resumen hash”, y que lleva a buscar -pareciera un chiste pero no lo es- el término Algoritmo de resumen hash, ubicada en el literal b) del mismo glosario, donde se define como ”aquel algoritmo que implementa una función hash. Recibe como entrada un dato de tamaño variable y genera como salida un dato de longitud fija.”
Por tal razón y por amor al mencionado dispositivo legal, apelando a otros documentos, trataremos de hacer digerible la definición, materia de esta publicación. De nada, PCM.
Entonces, podemos entender al resumen hash como un número que es el resultado de la aplicación de un algoritmo a un documento cualquiera. Dicho número es, entonces, el metadato que permitirá detectar, durante el proceso de generación del índice digital, cuál documento sigue siendo idéntico al que fue incorporado al expediente en su oportunidad.
En consecuencia, se puede comprender la relevancia de que el resumen hash sea un metadato fundamental del Índice Digital, pues garantiza la autenticidad de cada documento que conforma el expediente. Pero atención, no así la integridad de este último.
Pero, ¿Cómo verifica el Resumen hash que el documento no ha sido modificado a lo largo del trámite? Pues comparando el generado en la firma del documento, y el que posee, precisamente en el momento de generación del Índice Digital, el documento.
Seguramente esta pregunta final generará más consultas, como por ejemplo, ¿Cómo se genera el resumen hash?, o ¿Dónde se conserva el resumen hash cuando se genera el documento?, o aún más, ¿Qué sucede y cómo actuar si el documento ha sido modificado?
Si deseas respuestas a estas y otras preguntas, o profundizar cómo garantizar la autenticidad, integridad y fiabilidad de documentos y expedientes con un Índice Digital conforme a la norma, te invito a consultar a la gente de Documentum.space para recibir la capacitación que brindamos con EduGestión – Consultoría y Capacitación, adaptada a las necesidades de tu organización y de esta manera desarrollar el Índice Digital en el sistema de gestión documental de tu Entidad.