Otro tesoro que podemos encontrar en la web es el Manual de tratamiento de archivos administrativos, publicado en 1992 por la Dirección de Archivos Estatales, del Ministerio de Cultura de España, de gran utilidad como documento de referencia general para el tratamiento de los documentos en los diversos niveles de archivo reconocidos hasta el momento.
En este, se define muy específicamente –a diferencia de lo que presenta el documento Conservación preventiva y Plan de Gestión de Desastres en archivos y bibliotecas citado en la publicación anterior: Ventilación, el vengador de los documentos– la humedad y la temperatura adecuada para la conservación de documentos en soporte papel, al interior de los repositorios -depósitos- del Archivo Central, recomendando, que estas sean de 18 a 22º C, y 50 % HR, respectivamente. y cuyo control podrá alcanzarse a través de termohigrógrafos, o, como los encontramos en el Perú, con el nombre de termohigrómetros. (p. 48).
Comparando ambos documentos, se evidencia la evolución de la ciencia archivística orientada a la conservación de documentos, donde la incorporación de la ventilación representa un gran paso para la optimización del tratamiento archivístico, así como la reducción significativa de costos para alcanzar la misma meta.
De igual modo, este cambio en la manera de afrontar las condiciones ambientales en los archivos de España, tal como ha podido hacerlo el Archivo General de la Nación de Colombia, nos interpela en cuanto a las estrategias que seguimos utilizando y aquellas que debemos adecuar para brindar mejores condiciones de conservación al patrimonio documental de nuestros países.
Si deseas monitorear y controlar la humedad relativa y la temperatura en tus repositorios de archivo, no dudes en consultar la gente de Documentum.
Referencias:
Conde, M. (1992). Manual de tratamiento de archivos administrativos. Ministerio de Cultura y Deporte. Dirección del Archivo General de la Administración. Madrid [Accedido el 12 Dic 2023 de https://www.libreria.culturaydeporte.gob.es/ebook/3674/free_download/]
Ministerio de Cultura (s/f). Conservación preventiva y Plan de Gestión de Desastres en archivos y bibliotecas. Madrid. [Accedido el 27 Nov 2023 de https://www.culturaydeporte.gob.es/planes-nacionales/dam/jcr:6346095c-3ae9-4198-9c11-c38f53bf0116/cp-y-plan-gestion-desastres-archivos-y-bilbiotecas.pdf]