En el Perú, el instrumento de gestión para la Valoración documental es el Programa de Control de Documentos, conocido en el mundo archivístico como PCDA.
Este procedimiento archivístico, regulado por el Archivo General de la Nación, no se limita a describir los plazos de retención en los distintos niveles de archivo, sino que va más allá, alcanzando funcionalidades que han comenzado a comprenderse desde la emisión del Decreto Supremo Nº 029-2021-PCM, con el que se aprueba el Reglamento de Gobierno Digital, ya que brinda
otra serie de datos que deberán responder al esquema de metadatos sobre la cual se podrá desarrollar el sistema de gestión documental de la organización, como son: la accesibilidad, el soporte en el cual se encuentran los documentos, la base legal, la frecuencia de servicio, y los tipos documentales que integran los expedientes de cada una de las series documentales. (Viloria, 2023)
En efecto, como siempre digo en cada oportunidad que se me presenta, el Reglamento de Gobierno Digital es el mapa del tesoro perfecto que orienta, paso a paso, el desarrollo de sistemas de gestión documental en el entorno electrónico que respondan adecuadamente a las características que requieren los documentos y expedientes, para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas.
Debido a la importancia del PCDA como punto de partida para la gestión de documentos ajustada a la normatividad vigente, y a las necesidades de las entidades y de sus ciudadanos, abordaremos este tema fundamental para la ciencia archivística en las próximas publicaciones de este blog.
Por eso, te invitamos a seguir esta serie titulada “Valoración Reloaded”, y a consultar a la gente de Documentum, en caso de necesitar algún servicio en particular.
Referencias:
Viloria Ortín, M. E. del C. (2023). La valoración documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gestión documental en el marco del gobierno digital en el Perú. Caso: Lima. Ciencia Latina Revista Científica Multidisciplinar, 7(1), 2320-2349. https://doi.org/10.37811/cl_rcm.v7i1.4593