El Programa de Control de Documentos Archivísticos, conocido como PCDA, es el instrumento de gestión que orienta la Valoración documental en el Perú. Está conformado por dos partes bien identificadas: la primera contiene las Fichas Técnicas de Series Documentales (FTSD), a la que corresponde una por cada serie documental; y la segunda, es la Tabla de Retención de Documentos Archivísticos, agrupada por dependencia o sección de la entidad evaluada, y cuya información está contenida en la primera.
A causa de esta conformación del PCDA, analizaremos la primera parte, es decir, los campos de datos que presenta la FTSD, para asignarles funcionalidad, no solamente para la adecuada gestión de los documentos en soporte papel, sino también para el diseño de sistemas de gestión documental en el entorno electrónico, puesto que a cada uno de estos campos corresponderá, al menos, un metadato.
Es así como, guiados por al artículo “La valoración documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gestión documental en el marco del gobierno digital en el Perú. Caso: Lima”, describiré la utilidad de cada campo de datos en cada próxima publicación. De esta manera, en la próxima publicación abordaremos los “Datos Generales” que precisa la FTSD del PCDA.
Referencias:
Viloria Ortín, M. E. del C. (2023). La valoración documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gestión documental en el marco del gobierno digital en el Perú. Caso: Lima. Ciencia Latina Revista Científica Multidisciplinar, 7(1), 2320-2349. https://doi.org/10.37811/cl_rcm.v7i1.4593