Tú, como responsable del Archivo Central, ¿aceptarías una transferencia documental de expedientes a los que le falta documentos fundamentales?
– ¡Claro que no! – seguramente sería tu respuesta.
Y te pregunto:
– Si a veces, sin querer, recibes expedientes en soporte papel a los que le faltan documentos, que son tan fáciles de revisar, ¿estás seguro que no sucederá lo mismo cuando transfieran expedientes electrónicos al Repositorio Digital Institucional?
Créeme, que será peor aún, porque no será tan evidente la ausencia de documentos si el mismo sistema de gestión documental no te ayuda. ¿Quieres evitar este riesgo, además de no encontrar en el entorno electrónico los documentos que soliciten clientes internos y externos de tu entidad? En Documentum.space te ayudamos a implementar la solución.