Y, luego de conocer las condiciones de humedad relativa y temperatura recomendadas en España (ver en El «clima» en los archivos de España), antes de la incorporación del factor ventilación como agente regulador y sustentable para la conservación de los documentos en los repositorios -tal como lo hace el AGN Colombia- (Ver en Ventilación: el vengador de los documentos), regresamos a Perú, para revisar las consideraciones que el Archivo General de la Nación señala al respecto.
De esta manera, encontramos que, en la Directiva Nº 01-2019-AGN/DC «Norma para la Conservación de Documentos Archivísticos e la Entidad Pública», aprobada con Resolución Jefatural Nº 304-2019-AGN/J, precisa que «La temperatura y Humedad Relativa que requieren los documentos en soporte papel será: a. Temperatura 18 – 21 ºC, y b. Humedad entre 45 % – 60 %».
Asimismo, la misma norma define las condiciones de estos factores, requeridas tanto para la conservación de medios ópticos y discos de soporte electrónico, así como para la fotografía en color, siendo para ambas, de 20 – 25 %, y 12 – 15 ºC, y cuyo monitoreo puede realizarse mediante termohigrómetros.
Cabe destacar que esta norma menciona , en su artículo 7.4.1 que «El repositorio del archivo cuenta con ventilación, de referencia natural y controlada, para evitar el ingreso de agentes contaminantes», cuya medida se especifica de una mejor manera en el numeral 4.4 de la «Guía para la Conservación Preventiva de Documentos en Soporte Papel», aprobada con Resolución Jefatural Nº 180-2018-AGN/J, donde se recomienda asegurar «la circulación de aire en los repositorios abriendo las ventanas siempre que estas tengan filtro o colocando ventiladores», sin embargo es necesario profundizar al respecto, para alcanzar resultados como los registrados por el AGN Colombia.
Si deseas adecuar tus repositorios de archivo, para que las medidas de conservación sean sustentables y a bajo costo, utilizando una adecuada ventilación, contacta a la gente de Documentum.
Referencias:
Archivo General de la Nación (2018). Guía para la Conservación Preventiva de Documentos en Soporte Papel. Resolución Resolución Jefatural Nº 180-2018-AGN/J. Lima.
Archivo General de la Nación (2019). Norma para la Conservación de Documentos Archivísticos e la Entidad Pública. Resolución Resolución Jefatural Nº 304-2019-AGN/J. Lima.