Hace unos días la Secretaría de Gobierno y Transformación Digital, con la Directiva Nº 002-2024-PCM/SGTD que regula el uso de la firma digital en las entidades públicas, incorpora la extensión de la firma digital como tercer elemento a las operaciones de la firma digital a las ya conocidas creación y validación.
Ciertamente, para garantizar la autenticidad e integridad documental no basta la firma digital -pues estas dependen también de que el SGD cuente con el esquema entidad-relación debidamente diseñado e implementado-, no está de más mejorar la parametrización de la firma digital en nuestras entidades públicas.
Sin embargo, para implementar esta mejora que representa un avance significativo para la fiabilidad de los documentos electrónicos y en consecuencia en la confianza en la gestión pública, es indispensable que los responsables de la gestión documental profundicen sus conocimientos en materia archivística a fin de identificar cuál formato y nivel utilizar de acuerdo a la valoración documental. Lamentablemente, es lo que menos se aprecia.
De hecho, para iniciarse en este proceso, se recomienda desempolvar la desapercibida Guía para el uso e integración de la Plataforma Nacional de Firma Digital en la Administración Pública, aprobada con la Resolución de Secretaría de Gobierno y Transformación Digital N° 002-2022-PCM/SGTD, desde la que se puede comprender, de manera clara, la firma digital en las entidades públicas.
De todos modos, con Edugestión dictaremos en enero de 2025 un curso donde apreciaremos la potencialidad de la firma digital, así como sus riesgos y, de esta manera, aprender a evaluar su implementación de acuerdo a cada serie documental.
Si deseas contar con la valoración documental necesaria para la adecuación de la firma digital en tu Entidad, no dudes en comunicarte con la gente de Documentum, quien podrá brindarte el asesoramiento necesario para consolidar la fiabilidad de los documentos electrónicos.