Lamentablemente, la mentalidad común en la actualidad -incluida la alta dirección- atribuye a las áreas de tecnología y comunicación la responsabilidad de la administración de los documentos en el entorno electrónico, fundamentalmente porque la dependencia responsable de la gestión documental en cada entidad no ha sabido cómo involucrarse en el proceso de elaboración de todos los instrumentos técnicos necesarios para el desarrollo de sistemas de gestión documental, desentendiéndose del asunto que le compete por su naturaleza y dejando que los informáticos resuelvan como puedan.
Para minimizar el riesgo y las inminentes pérdidas en información confiable al interior de las entidades públicas, es indispensable que las áreas de gestión documental asuman la responsabilidad y el liderazgo en el desarrollo de los sistemas de gestión documental que garanticen, no solamente las características fundamentales de los documentos, sino también la incorporación de la totalidad de los procesos y procedimientos archivísticos tradicionales en el entorno electrónico.
Si deseas conocer cómo hacerlo, la gente de Documentum.space puede ayudarte.