Argumentalia

Sobre la gestión de archivos y la gestión documental.

¿Gestión de archivos es lo mismo que gestión documental?

Pues no, no son lo mismo.

Aun cuando de ambas dependa el correcto funcionamiento de las organizaciones, estas se diferencian porque la administración de archivos se centra la gestión de los recursos y el desarrollo de estrategias para la selección, implementación y control del tratamiento documental desde su producción o recepción hasta su disposición final, mientras que la gestión documental contempla la planeación técnica que incluye la valoración, el control de versiones de los distintos ítems variables en cada organización, la normalización para la correcta indización, la producción programada de acuerdo a las funciones de cada dependencia, el riguroso registro y control de cada trámite documental, la preservación digital de los documentos y expedientes, y la disposición de la información mediante estrategias orientadas a la gobernanza y la transparencia activa.