Argumentalia

Sobre el Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA) en el Sistema de Gestión de Documentos.

¿Por qué el Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA) es indispensable para el desarrollo de un Sistema de Gestión de Documentos (SGD), ya sea SGDE o SGDEA?

El Programa de Control de Documentos Archivísticos (PCDA) es un instrumento archivístico que toda entidad pública debe tener para la planificación, producción, gestión, uso, conservación y preservación de los documentos de archivo, conforme a las normas archivísticas y de acuerdo a las necesidades de la organización, a fin de garantizar la integridad, autenticidad, confiabilidad, y disponibilidad del acervo documental.

Esto significa que, si una entidad no cuenta con el PCDA actualizado, le será imposible desarrollar un Sistema de Gestión Documental (SGD) que responda a sus necesidades.

Aun cuando son las distintas unidades de organización las responsables de elaborar el PCDA, con el asesoramiento del Archivo Central de la organización, DOCUMENTUM brinda el acompañamiento necesario para la comprensión del proceso de valoración de cada serie documental, a fin de que el producto final sea el que se requiere para el desarrollo del Sistema de Gestión Documental de la entidad propietaria.