Argumentalia

Sobre el análisis secuencial y el análisis funcional de los procesos de la organización, para la gestión de documentos.

¿En qué consisten el análisis secuencial y el análisis funcional, y que tan importante son en un Sistema de Gestión Documental?

Aun cuando un Sistema de Gestión Documental (SGD), sea SGDE o SGDEA, debe garantizar un tratamiento normalizado y estándar a cada una de las series documentales que responden a las distintas funciones de la organización, siempre habrán particularidades que, por excepcionalidad deben ser tratadas de manera especial.

Cada excepcionalidad únicamente podrá comprenderse desde el análisis de sus procesos en el cual intervienen las distintas unidades de organización de manera secuencial y con los tipos documentales y controles de acceso conforme a las normas que regulan dichos procesos, a través de la descomposición de las funciones en procesos definidos, a través del análisis funcional; y el seguimiento racional del flujo de las transacciones mediante el análisis secuencial.

Identificar estas particularidades es vital para el adecuado tratamiento de la documentación al interior de un Sistema de Gestión Documental.