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Instrumentos técnico-archivísticos fundamentales.

¿Conoces las herramientas mínimas indispensabes para el desarrollo de un Sistema de Gestión Documental?

Para la planificación de un Sistema de Gestión de Documentos (SGD), ya sea SGDE o SGDEA, es indispensable la elaboración de diversos instrumentos de gestión como son los requisitos funcionales y no funcionales, vocabularios controlados, los distintos esquemas de metadatos, tanto para la interoperabilidad entre entidades como entre sistemas preexistentes. Igualmente, herramientas que permitan la homologación y el tratamiento para la utilización de los datos abiertos, definición de métricas, y evaluación del nivel de gobernanza de datos de la organización.

Además, es necesario contar, de antemano con los instrumentos archivísticos cuya información es el insumo inicial para el desarrollo de la estructura de datos en la planificación del Sistema de Gestión Documental.

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