Servicios de capacitación
Plan de Capacitación para la Administración y Gestión de Archivos.
Categoría 1: Administración y Gestión de Archivos.
Destinado a archivistas, asistentes administrativos y profesionales en general de las distintas dependencias de las entidades públicas y privadas, que desean comprender el valor del documento como evidencia de sus actividades, y su relación con la Ley del Procedimiento Administrativo General.
Curso AGA-01 Administración de Archivos. 5 sesiones teórico-prácticas (10 horas académicas).
Contenido: Archivo General de la Nación. Sistema Nacional de Archivos. Fundamentos normativos. Conformación del Comité Evaluador de Documentos. Creación del Archivo Central. Constitución del Sistema Institucional de Archivos. Responsabilidades y competencias de los distintos niveles de archivo. Procesos y procedimientos archivísticos. Talento humano. Infraestructura. Mobiliario y Equipos.
Los participantes podrán llevar casos concretos de su entorno laboral, para ser absueltos en clase.
Curso AGA-02 Organización documental. 5 sesiones teórico-prácticas (10 horas académicas).
Contenido: Normativa archivística vigente. TUO de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Definiciones fundamentales. Principios archivísticos. Identificación. Clasificación. Ordenación. Foliación. Conformación de expedientes. Tomos y paquetes. Signatura. Descripción como proceso transversal en la gestión. Instrumentos descriptivos. Organización documental en el entorno electrónico.
Los participantes podrán llevar casos concretos de su entorno laboral, para ser absueltos en clase.
Curso AGA-03 Descripción documental. 5 sesiones teórico-prácticas (10 horas académicas).
Contenido: Normativa archivística vigente. Definiciones fundamentales. Instrumentos descriptivos básicos. Programa de Descripción Archivística. Campos y descriptores. Recorrido por las normas ICA de Descripción Archivística. Descripción como proceso transversal en la gestión. Descripción para la Gestión del Rendimiento. Metadatos y tipos. Metadatos y descripción documental en el entorno electrónico.
Los participantes podrán llevar casos concretos de su entorno laboral, para ser absueltos en clase.
Curso AGA-04 Valoración documental. 5 sesiones teórico-prácticas (10 horas académicas).
Contenido: Normativa archivística vigente. Definiciones fundamentales. Macrovaloración y Microvaloración. Valores documentales y ciclo de vida de los documentos. Cuadro de Clasificación de Dcumentos. TUO de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales. Programa del Control de Documentos Archivísticos (PCDA). Actividades para la valoración documental. Valoración documental en el entorno electrónico.
Los participantes podrán llevar casos concretos de su entorno laboral, para ser absueltos en clase.
Curso AGA-05 Conservación de documentos. 5 sesiones teórico-prácticas (10 horas académicas).
Contenido: Normativa archivística vigente. Definiciones fundamentales. Soportes documentales. Infraestructura y espacios. Mobiliario y unidades de instalación. Condiciones medioambientales de humedad y temperatura. Series documentales vitales. Iluminación. Limpieza. Gestión del riesgo por incendio, inundación, movimientos telúricos, sabotaje y uso: medidas preventivas y correctivas. Evaluación permanente. Formatos y registros para el seguimiento. Introducción a la Preservación Digital.
Los participantes podrán llevar casos concretos de su entorno laboral, para ser absueltos en clase.
Curso AGA-06 Servicios Archivísticos. 5 sesiones teórico-prácticas (10 horas académicas).
Contenido: Normativa archivística vigente. Definiciones fundamentales. Modalidades de servicio archivístico. Préstamo de documentos. Escaneado de documentos. Desarchivamiento de documentos. Autenticación y certificación de documentos. Trazabilidad de los documentos servidos. Integridad y autenticidad de los documentos servidos. Instrumentos para archivísticos para el servicio. Servicio activo.
Los participantes podrán llevar casos concretos de su entorno laboral, para ser absueltos en clase.