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Capacitación archivística y de gestión documental.
¿Por qué es necesario incorporar al talento humano de la organización en el complejo proceso de desarrollo de una gestión documental satisfactoria?
Sabemos que ningún proceso de modernización dará los resultados esperados, si el talento humano no se involucra de manera activa a los cambios. Por tal razón, es indispensable que, desde el primer día del análisis del contexto de la organización, el personal sea incluido, no solamente para indicarle los futuros cambios sino también comprender sus necesidades particulares como actores fundamentales en el quehacer documental.
Esta sinergia únicamente se logra a través de la comunicación que permita al personal desde una perspectiva positiva, visualizar la simplicidad que el sistema debe brindar para la gestión cotidiana de los documentos.
Las capacitaciones que brinda DOCUMENTUM están enmarcadas en la metodología “aprender haciendo” y pretenden brindar al participante las herramientas teoríco-prácticas para que el aprendizaje se convierta en herramienta de trabajo concreto en su realidad laboral. Dichas capacitaciones se discriminan en las siguientes tres categorías:
Categoría 1: Administración y Gestión de Archivos.
Destinado a archivistas de las distintas dependencias de las unidades orgánicas.
Categoría 2: Gestión Documental.
Orientado a los directivos, funcionarios, mando medio, archivistas y en general a todo el personal involucrado en la gestión de documentos, para identificar los procesos y procedimientos archivísticos en los distintos sistemas informáticos, a fin de garantizar la autenticidad de los documentos, la integridad de los expedientes, y la fiabilidad y disponibilidad de la información en el entorno electrónico.
Categoría 3: Instrumentos para el desarrollo de Sistemas de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA).
Específico para los especialistas en archivo responsables de la elaboración de normas y procedimientos para la gestión documental y los especialistas en tecnologías de la información encargados del desarrollo de aplicaciones informáticas para la gestión de la información.