{"id":983,"date":"2024-04-10T15:16:40","date_gmt":"2024-04-10T20:16:40","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=983"},"modified":"2024-04-10T15:22:51","modified_gmt":"2024-04-10T20:22:51","slug":"el-ultimo-metadato-minimo-del-indice-digital-foliado","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=983","title":{"rendered":"El \u00faltimo metadato m\u00ednimo del \u00cdndice Digital: foliado (6\/6)"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

El Foliado -identificado como el \u00faltimo metadato m\u00ednimo descrito en el Reglamento de Gobierno Digital del Per\u00fa-, en la gesti\u00f3n documental electr\u00f3nica ocupa el mismo lugar de relevancia y utilidad que la foliaci\u00f3n<\/em> que se realiza en soporte papel, a saber, garantizar la integridad de los expedientes, pero en este caso, de manera autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Entremos poco a poco en este concepto, tan maravilloso como nuestro Reglamento de Gobierno Digital.<\/p>\n\n\n\n

Primero, comprendiendo que la palabra\u00a0 foliaci\u00f3n<\/em> describe \u201cla acci\u00f3n o efecto de foliar<\/em>\u201d cada folio de una pieza documental compuesta, el foliado<\/em>, propio del entorno electr\u00f3nico se alimenta de los metadatos de p\u00e1gina propios de cada documento, sea digital o electr\u00f3nico, como en el caso de los archivos en formato PDF. Esto garantiza la eliminaci\u00f3n absoluta de error a la hora de verificar la integridad, ya que, cada expediente contar\u00e1 con tantos folios o p\u00e1ginas cuantos se vaya sumando de cada pieza documental simple que lo conforme, y que es identificado inequ\u00edvocamente en el correspondiente \u00cdndice Digital.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfNo es acaso, entonces, una maravilla este metadato?<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, seguramente este planteamiento ha generado algunas interrogantes como: En caso que el expediente contenga uno o varios archivos, sean de audio, de imagen, de georeferenciaci\u00f3n, de redes sociales, \u00bfc\u00f3mo foliarlos para garantizar la integridad de la pieza documental compuesta?, o, si en Mesa de Partes -sea f\u00edsica o virtual- se solicita la cantidad de folios a recibir, \u00bfcu\u00e1l de los dos datos capturados -el indicado en Mesa de Partes o el que identifica el sistema de gesti\u00f3n documental- tendr\u00eda el valor correcto?<\/p>\n\n\n\n

Si deseas respuestas a estas y otras preguntas, o profundizar c\u00f3mo garantizar la integridad y de los expedientes con un \u00cdndice Digital conforme a la norma, te invito a consultar a la gente de Documentum.space<\/a> para recibir la capacitaci\u00f3n que brindamos con  EduGesti\u00f3n \u2013 Consultor\u00eda y Capacitaci\u00f3n<\/a>, adaptada a las necesidades de tu organizaci\u00f3n y de esta manera desarrollar el \u00cdndice Digital en el sistema de gesti\u00f3n documental de tu Entidad.<\/p>\n\n\n\n

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Dato curioso:<\/strong> Aun cuando la palabra foliado<\/em> desvincula el resultado de la numeraci\u00f3n de p\u00e1ginas al acto humano de foliar, y porque la Archiv\u00edstica es una ciencia en constante transformaci\u00f3n, en algunos entornos acad\u00e9micos a\u00fan se discute si la palabra correcta ser\u00eda foliado, paginado o paginaci\u00f3n.<\/pre>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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