{"id":956,"date":"2024-04-04T12:03:37","date_gmt":"2024-04-04T17:03:37","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=956"},"modified":"2024-04-10T15:22:31","modified_gmt":"2024-04-10T20:22:31","slug":"el-tercer-metadato-minimo-del-indice-digital-orden-del-documento-dentro-del-expediente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=956","title":{"rendered":"El tercer metadato m\u00ednimo del \u00cdndice Digital: orden del documento dentro del expediente (4\/6)"},"content":{"rendered":"
\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Ya vimos en la publicaci\u00f3n anterior los primeros dos metadatos que el Reglamento de Gobierno Digital exige para la creaci\u00f3n del \u00cdndice Digital, de los cuales, el segundo, a saber, la fecha de producci\u00f3n o incorporaci\u00f3n<\/em>, es el fundamento del siguiente metadato m\u00ednimo a analizar en esta oportunidad, que corresponde al orden del documento dentro del expediente<\/em>, y que, \u00abal toque\u00bb, comprendemos los archivistas y gestores documentales.<\/p>\n\n\n\n

En efecto, mantener este orden no solamente es imprescindible para la Archiv\u00edstica a fin de garantizar la integridad de los expedientes a partir del fiel cumplimiento de los procedimientos preestablecidos, sino que en el literal b) del art\u00edculo 43 del reglamento mencionado, precisa que, entre las operaciones para la generaci\u00f3n del \u00edndice electr\u00f3nico es necesario \u00abidentificar la secuencia, orden (…) del documento electr\u00f3nico que se incorpora al expediente electr\u00f3nico<\/em>\u00ab.<\/p>\n\n\n\n

En el mismo orden de ideas, en el numeral 161.1 del TUO de la Ley de Procedimiento Administrativo General, encontramos que \u00abLos expedientes son compaginados siguiendo el orden regular de los documentos que lo integran, formando cuerpos correlativos que no excedan de doscientos folios (…)<\/em>\u00ab, confirmando c\u00f3mo deben conformarse los expedientes, independientemente del soporte en el cual se encuentren.<\/p>\n\n\n\n

Sustentado en estas dos normas, y bajo el fundamental principio archiv\u00edstico de Orden Original, ser\u00eda imposible afirmar que una entidad cuenta con un sistema de gesti\u00f3n documental conforme a la normativa vigente, si este no ha incorporado en el \u00cdndice Digital el metadato que permita mostrar la correcta secuencialidad de los documentos que conforman el expediente, para atender cada uno de los pasos del tr\u00e1mite correspondiente.<\/p>\n\n\n\n

Evidentemente, esta condici\u00f3n, cuyo objetivo es garantizar la integridad documental y el cumplimento de los procedimientos descritos para cada tr\u00e1mite administrativo, puede obstruir el irregular h\u00e1bito de aquellas dependencias que -por un desorden institucionalizado- se acostumbraron a generar documentos a destiempo, para incorporarlos \u201clueguito\u201d al expediente, pasando por alto la secuencia establecida en las normas de cada tr\u00e1mite. En consecuencia, somos libres de dudar… \u00bfquiz\u00e1s sea esta la raz\u00f3n por la que no terminamos de desarrollar sistemas de gesti\u00f3n documental eficientes?<\/p>\n\n\n\n

Si este no es tu caso y te preocupa<\/em> no contar con un \u00cdndice Digital conforme a la norma, te invito a ocuparte<\/em> y consultar a la gente de Documentum.space<\/a> para recibir la capacitaci\u00f3n que brindamos con  EduGesti\u00f3n – Consultor\u00eda y Capacitaci\u00f3n<\/a>, adaptada a las necesidades de tu organizaci\u00f3n y de esta manera desarrollar el \u00cdndice Digital en el sistema de gesti\u00f3n documental de tu Entidad.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ya vimos en la publicaci\u00f3n anterior los primeros dos metadatos que el Reglamento de Gobierno Digital exige para la creaci\u00f3n del \u00cdndice Digital, de los cuales, el segundo, a saber, la fecha de producci\u00f3n o incorporaci\u00f3n, es el fundamento del siguiente metadato m\u00ednimo a analizar en esta oportunidad, que corresponde al orden del documento dentro … Sigue leyendo El tercer metadato m\u00ednimo del \u00cdndice Digital: orden del documento dentro del expediente (4\/6)<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,9,2,4],"tags":[],"class_list":["post-956","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archivistica","category-de-publicaciones","category-definiciones","category-gestion-electronica"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/956","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=956"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/956\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":995,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/956\/revisions\/995"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=956"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=956"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=956"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}