{"id":935,"date":"2024-04-03T20:07:03","date_gmt":"2024-04-04T01:07:03","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=935"},"modified":"2024-04-10T15:22:23","modified_gmt":"2024-04-10T20:22:23","slug":"dos-metadatos-minimos-del-indice-digital-codigo-unico-y-fecha-de-produccion-o-incorporacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=935","title":{"rendered":"Dos metadatos m\u00ednimos del \u00cdndice Digital: c\u00f3digo \u00fanico y fecha de producci\u00f3n o incorporaci\u00f3n (3\/6)"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Cuando hablamos de metadatos, nos estamos refiriendo a datos que describen propiedades m\u00ednimas de un objeto electr\u00f3nico. Es decir, un peque\u00f1o dato que brinda informaci\u00f3n sobre algo que ha sido recibido, creado o procesado en un sistema de informaci\u00f3n. S\u00ed, s\u00e9 que parece et\u00e9reo lo que Usted acaba de leer, pero a lo largo de esta y las siguientes publicaciones, el concepto se ir\u00e1 clarificando, y revelando cada uno de los metadatos que debe tener un sistema de gesti\u00f3n documental, pues son necesarios como el aire que Usted y yo respiramos. As\u00ed de importante son.<\/p>\n\n\n\n

Ahora entremos en materia.<\/p>\n\n\n\n

Cada vez que, en un sistema inform\u00e1tico se crea un objeto de informaci\u00f3n, autom\u00e1ticamente se genera un c\u00f3digo \u00fanico de identificaci\u00f3n de dicho activo, que impide que dos documentos puedan ser confundidos por el mismo sistema. Lo mismo sucede cuando el archivo es recibido o incorporado al expediente, dejando una huella un\u00edvoca en los registros del tr\u00e1mite.<\/p>\n\n\n\n

Esto significa que, adem\u00e1s de la generaci\u00f3n y almacenamiento del c\u00f3digo, ser\u00e1 indispensable que la base de datos relacional haya incorporado, durante su desarrollo, las entidades necesarias para una adecuada gesti\u00f3n documental, preferiblemente bajo el est\u00e1ndar de la ISO 23081, ahora tambi\u00e9n NTP desde 2023.<\/p>\n\n\n\n

Por otra parte, la creaci\u00f3n e incorporaci\u00f3n mencionada a una base de datos, independientemente del tipo de archivo o formato en el cual se encuentre, genera una fecha y hora exacta en la que se ejecut\u00f3 dicha acci\u00f3n. Estos datos, que el mismo sistema produce -con la misma automaticidad con la que nosotros respiramos- es el punto de partida, esencia y culmen de la trazabilidad que nos permitir\u00e1, a lo largo del ciclo vital del objeto ejecutado y conocer su situaci\u00f3n, es decir, su contexto, entre una gran cantidad de datos \u00fatiles para garantizar no solamente la autenticidad y la integridad de los documentos en particular, sino tambi\u00e9n la fiabilidad en general.<\/p>\n\n\n\n

Estos son apenas dos de los metadatos m\u00ednimos que debe contemplar el \u00cdndice Digital, \u00a1y ya hemos mencionado la autenticidad, la integridad, la fiabilidad, los tipos de archivo y formatos, as\u00ed como la trazabilidad y el ciclo vital de los objetos de informaci\u00f3n!<\/p>\n\n\n\n

Y ah\u00ed no queda el tema, pues, en la pr\u00f3xima publicaci\u00f3n seguiremos conversando respecto a otros metadatos m\u00ednimos requeridos en el \u00cdndice Digital, establecidos en el art\u00edculo 42 del Decreto Supremo No. 029-2021-PCM, Reglamento de Gobierno Digital.<\/p>\n\n\n\n

Si te preocupa<\/em> no contar con un \u00cdndice Digital conforme a la norma, te invito a ocuparte<\/em> y consultar a la gente de Documentum.space<\/a> para recibir la capacitaci\u00f3n que brindamos con  EduGesti\u00f3n – Consultor\u00eda y Capacitaci\u00f3n<\/a>, adaptada a las necesidades de tu organizaci\u00f3n y de esta manera desarrollar el \u00cdndice Digital en el sistema de gesti\u00f3n documental de tu Entidad.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Cuando hablamos de metadatos, nos estamos refiriendo a datos que describen propiedades m\u00ednimas de un objeto electr\u00f3nico. Es decir, un peque\u00f1o dato que brinda informaci\u00f3n sobre algo que ha sido recibido, creado o procesado en un sistema de informaci\u00f3n. S\u00ed, s\u00e9 que parece et\u00e9reo lo que Usted acaba de leer, pero a lo largo de … Sigue leyendo Dos metadatos m\u00ednimos del \u00cdndice Digital: c\u00f3digo \u00fanico y fecha de producci\u00f3n o incorporaci\u00f3n (3\/6)<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,9,2,4],"tags":[],"class_list":["post-935","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archivistica","category-de-publicaciones","category-definiciones","category-gestion-electronica"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/935","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=935"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/935\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":994,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/935\/revisions\/994"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=935"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=935"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=935"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}