{"id":922,"date":"2024-04-02T21:20:58","date_gmt":"2024-04-03T02:20:58","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=922"},"modified":"2024-04-08T18:02:28","modified_gmt":"2024-04-08T23:02:28","slug":"diablos-senor-lider-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=922","title":{"rendered":"\u00a1Diablos, se\u00f1or L\u00edder Digital!"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Aun cuando podemos reconocer como vigente el famoso \u00abDesde que se inventaron las excusas, todo el mundo queda bien\u00bb, no sucede as\u00ed en la gesti\u00f3n documental, y esta, en el entorno electr\u00f3nico en particular.<\/p>\n\n\n\n

Partiendo del principio de que un sistema electr\u00f3nico de gesti\u00f3n documental debe, mediante un adecuado planeamiento, dise\u00f1o y desarrollo, garantizar la autenticidad, integridad, fiabilidad, accesibilidad y usabilidad, as\u00ed como los controles de acceso definidos en la valoraci\u00f3n documental a lo largo del ciclo de vida de los documentos, se entiende lo rid\u00edculamente in\u00fatil que puede ser una herramienta de gesti\u00f3n de documentos que no contemple, desde la producci\u00f3n o recepci\u00f3n documental, todas y cada una de las series documentales establecidas en la Entidad. <\/p>\n\n\n\n

En efecto, se entiende que la definici\u00f3n de la serie documental de cada expediente debe realizarse desde el inicio, ya sea de manera externa por Mesa de Partes, como en la producci\u00f3n de documentos al interior de la organizaci\u00f3n, sino \u00bfc\u00f3mo entonces podr\u00eda responder a lo precisado en el numeral 49.3 del Decreto Supremo No. 029-2021-PCM, Reglamento de Gobierno Digital, donde se lee que \u00abel documento archiv\u00edstico digital tiene como m\u00b4\u00ednimo los siguientes metadatos: c\u00f3digo \u00fanico del documento, nombre del documento, tipo y serie documental (…)\u00bb<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Ciertamente, la responsabilidad del desarrollo de un sistema de gesti\u00f3n documental corresponde a la oficina o dependencia responsable de la gesti\u00f3n documental de cada Entidad, pero tambi\u00e9n es responsable el L\u00edder Digital de cada Entidad, puesto que, seg\u00fan los Lineamientos del L\u00edder de Gobierno Digital en el marco del Decreto Supremo No. 033-2018-PCM, \u00abes la persona responsable de coordinar las pol\u00edticas, objetivos, planes y acciones para desplegar la transformaci\u00f3n digital y el desarrollo del Gobierno Digital en la entidad\u00bb<\/em> (p. 4), y por lo tanto, debe, entre otras cosas: \u00abConocer sobre metodolog\u00edas \u00e1giles, tecnolog\u00edas digitales, gesti\u00f3n de servicios, experiencia del ciudadano, gesti\u00f3n de proyectos, y\/o afines\u00bb<\/em> (p. 5), y de esta manera \u00abEjercer el liderazgo del proceso de transformaci\u00f3n digital de la entidad\u00bb<\/em> (p. 5), entre otras tantas responsabilidades.<\/p>\n\n\n\n

De esta manera, seguimos confirmando que, ning\u00fan sistema de gesti\u00f3n documental responder\u00e1 al marco legal vigente hasta que no cuente con los instrumentos archiv\u00edsticos indispensables, entre los que se encuentra el correspondiente a la valoraci\u00f3n documental, desde el inicio del ciclo vital de los documentos.<\/p>\n\n\n\n

Si deseas saber c\u00f3mo solventar este grave error, comun\u00edcate con la gente de Documentum.space<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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