{"id":909,"date":"2024-03-03T20:36:49","date_gmt":"2024-03-04T01:36:49","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=909"},"modified":"2024-03-04T15:22:00","modified_gmt":"2024-03-04T20:22:00","slug":"el-gobierno-digital-y-la-disponibilidad-de-los-documentos-de-archivo-4-5-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=909","title":{"rendered":"El Gobierno Digital y la Usabilidad de los documentos de archivo (5\/5)"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

De manera sencilla y totalmente comprensible, el Archivo General de la Naci\u00f3n de Colombia define la Usabilidad como \u00abla disponibilidad y usabilidad de la informaci\u00f3n, en el sentido de la capacidad o facilidad futura de la informaci\u00f3n de poder ser reproducida y por tanto usada<\/em>.\u00bb1<\/sup><\/p>\n\n\n\n

Con este concepto se evidencia la estrech\u00edsima vinculaci\u00f3n entre la Disponibilidad y la Usabilidad, que se refiere a las garant\u00edas que el sistema de gesti\u00f3n documental debe brindar para la consulta, a saber, lectura y reproducci\u00f3n de los activos de informaci\u00f3n, durante el tiempo que sea necesario de acuerdo a los plazos indicados en la Valoraci\u00f3n de cada serie documental.<\/p>\n\n\n\n

Esto significa que, para garantizar dicha Usabilidad, cada Entidad debe evaluar, definir y establecer mediante dispositivo legal, los sistemas y formatos v\u00e1lidos de los documentos que puedan ser recibidos por Mesa de Partes, y producidos al interior de la misma, incorporando el correspondiente visor al sistema de gesti\u00f3n documental, y de igual modo ponerlo a disposici\u00f3n en caso de servicio activo a los ciudadanos.<\/p>\n\n\n\n

De igual modo, ser\u00e1 necesario mantener el monitoreo sobre la vigencia de los distintos sistemas y formatos establecidos, para una oportuna migraci\u00f3n o emulaci\u00f3n en el marco de la preservaci\u00f3n Digital, en caso de ser necesario.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfTienes dudas sobre c\u00f3mo establecer los formatos para su recepci\u00f3n por Mesa de Partes, a find e garantizar la Usabilidad de los activos de informaci\u00f3n? Pues, comun\u00edcate con la gente de Documentum.space<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Referencias<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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  1. Colombia. Archivo General de la Naci\u00f3n, 2012, Gu\u00edas de Cero Papel de la Administraci\u00f3n P\u00fablica; Definiciones, caracter\u00edsticas y Metadatos Para la Gesti\u00f3n de Documentos Electr\u00f3nicos<\/em>, de http:\/\/preservandoparaelfuturo.org\/<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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