{"id":888,"date":"2024-02-27T00:27:06","date_gmt":"2024-02-27T05:27:06","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=888"},"modified":"2024-03-03T21:05:27","modified_gmt":"2024-03-04T02:05:27","slug":"el-gobierno-digital-y-la-integridad-de-los-documentos-de-archivo-3-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=888","title":{"rendered":"El Gobierno Digital y la Integridad de los documentos de archivo (3\/5)"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Al igual que las caracter\u00edsticas de Autenticidad y Fiabilidad, la Integridad no se alcanza autom\u00e1ticamente, sino que se va construyendo d\u00eda a d\u00eda hasta la finalizaci\u00f3n de cada expediente, es decir, de cada tr\u00e1mite, por lo que, \u00abEs necesario que un documento est\u00e9 protegido contra modificaciones no autorizadas<\/em>\u00ab1<\/sup>.<\/p>\n\n\n\n

En efecto, la Integridad, definida por el Archivo General de la Naci\u00f3n de Colombia como el \u00abcar\u00e1cter completo e inalterado del documento electr\u00f3nico<\/em>.\u00bb1<\/sup> debe ser resguardada en cada transacci\u00f3n, desde la creaci\u00f3n o recepci\u00f3n del primer documento del expediente, considerando sus anexos o antecedentes, y as\u00ed sucesivamente en cada etapa del tr\u00e1mite, para finalmente, verificar que la totalidad de los documentos est\u00e9n completos, con la finalizaci\u00f3n y la firma del correspondiente \u00edndice digital.<\/p>\n\n\n\n

Pero, muchos se podr\u00e1n preguntar \u00bfC\u00f3mo podemos garantizar la Integridad de los documentos y expedientes si nuestro sistema de tr\u00e1mite no cuenta con el \u00edndice digital conforme lo precisa el Reglamento de Gobierno Digital? y cuya respuesta la podemos alcanza haci\u00e9ndonos otra pregunta:<\/p>\n\n\n\n

– \u00bfEstamos seguros de la integridad de un expediente en soporte papel, si este no cuenta con el correspondiente inventario documental, donde se describa cada documento que lo conforma? \u00bfC\u00f3mo podr\u00edamos tener la certeza no le ha sido extra\u00eddo, modificado o cambiado una pieza documental?<\/p>\n\n\n\n

Para evitar esta incertidumbre, y garantizar la Integridad documental en el entorno electr\u00f3nico, contamos con el \u00edndice digital que, en un sistema de gesti\u00f3n documental bien construido, es el garante final de la completitud de cada expediente.<\/p>\n\n\n\n

Si necesitas desarrollar el \u00edndice digital para la gesti\u00f3n documental electr\u00f3nica de tu Entidad, solicita apoyo a la gente de Documentum.space<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Referencias<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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  1. Colombia. Archivo General de la Naci\u00f3n, 2012, Gu\u00edas de Cero Papel de la Administraci\u00f3n P\u00fablica; Definiciones, caracter\u00edsticas y Metadatos Para la Gesti\u00f3n de Documentos Electr\u00f3nicos<\/em>, de http:\/\/preservandoparaelfuturo.org\/<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Al igual que las caracter\u00edsticas de Autenticidad y Fiabilidad, la Integridad no se alcanza autom\u00e1ticamente, sino que se va construyendo d\u00eda a d\u00eda hasta la finalizaci\u00f3n de cada expediente, es decir, de cada tr\u00e1mite, por lo que, \u00abEs necesario que un documento est\u00e9 protegido contra modificaciones no autorizadas\u00ab1. En efecto, la Integridad, definida por el … Sigue leyendo El Gobierno Digital y la Integridad de los documentos de archivo (3\/5)<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,9,2,4],"tags":[],"class_list":["post-888","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archivistica","category-de-publicaciones","category-definiciones","category-gestion-electronica"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/888","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=888"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/888\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":917,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/888\/revisions\/917"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=888"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=888"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=888"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}