{"id":885,"date":"2024-02-26T23:40:58","date_gmt":"2024-02-27T04:40:58","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=885"},"modified":"2024-02-27T00:29:24","modified_gmt":"2024-02-27T05:29:24","slug":"el-gobierno-digital-y-la-fiabilidad-de-los-documentos-de-archivo-2-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=885","title":{"rendered":"El Gobierno Digital y la Fiabilidad de los documentos de archivo (2\/5)"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Aun cuando la definici\u00f3n de Fiabilidad es muy concreta y sencilla de entender, su comprensi\u00f3n es un poco m\u00e1s compleja, puesto que requiere la respuesta de una serie de cuestionamientos que, en un entorno electr\u00f3nico con mucho m\u00e1s \u00b4f\u00e1ciles de responder.<\/p>\n\n\n\n

Entonces, si definimos la Fiabilidad como la representaci\u00f3n exacta de \u00bb lo que se quiso decir en el (documento)\u00bb, y es una \u00abrepresentaci\u00f3n completa y precisa de lo queda testimonio y se puede recurrir a \u00e9l para demostrarlo\u00bb1<\/sup>, significa que dicho activo documental cuenta, de antemano, con la autenticidad que abordamos en la publicaci\u00f3n anterior, pero no solo eso. Para garantizar la Fiabilidad, la autenticidad no basta.<\/p>\n\n\n\n

En efecto, la Fiabilidad \u00bfQu\u00e9 otra cosa requiere? <\/p>\n\n\n\n

Respondiendo a las siguientes preguntas -que son aplicables para la gesti\u00f3n documental en soporte papel o electr\u00f3nico- podemos identificar las dem\u00e1s piezas necesarias:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. \u00bfEstoy seguro que ha funcionado la cadena de custodia del documento desde su producci\u00f3n o recepci\u00f3n?<\/li>\n\n\n\n
  2. \u00bfEstoy seguro que la firma digital del documento es cierto?<\/li>\n\n\n\n
  3. \u00bfEl c\u00f3digo Hash se mantiene?<\/li>\n\n\n\n
  4. \u00bfEl repositorio donde se custodia el documento, es confiable? Es decir, \u00bfcuenta con la debida seguridad dela informaci\u00f3n?<\/li>\n\n\n\n
  5. \u00bfEl sistema de gesti\u00f3n documental tiene incorporadas las tablas de control de acceso y las utiliza para cada transacci\u00f3n?<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Y, finalmente, la pregunta m\u00e1s precisa que podemos hacernos es: \u00bfconf\u00edo realmente en ese documento de archivo que estoy consultando?<\/p>\n\n\n\n

    Muy probablemente, en una gesti\u00f3n documental en soporte papel, es casi imposible responder afirmativamente, pero, la gesti\u00f3n en el entorno electr\u00f3nico, deber\u00eda subsanar exitosamente todas estas preguntas, a trav\u00e9s del uso de metadatos a lo largo de todo el ciclo de vida de los documentos.<\/p>\n\n\n\n

    Si deseas saber c\u00f3mo desarrollar un esquema de metadatos que garantice la fiabilidad de los documentos de archivo digitales, contacta a la gente de Documentum.space<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Referencia<\/strong>s<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Colombia. Archivo General de la Naci\u00f3n, 2012, Gu\u00edas de Cero Papel de la Administraci\u00f3n P\u00fablica; Definiciones, caracter\u00edsticas y Metadatos Para la Gesti\u00f3n de Documentos Electr\u00f3nicos<\/em>, de http:\/\/preservandoparaelfuturo.org\/<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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