{"id":877,"date":"2024-02-26T22:56:14","date_gmt":"2024-02-27T03:56:14","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=877"},"modified":"2024-03-03T19:30:02","modified_gmt":"2024-03-04T00:30:02","slug":"el-gobierno-digital-y-la-autenticidad-de-los-documentos-de-archivo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=877","title":{"rendered":"El Gobierno Digital y la Autenticidad de los documentos de archivo (1\/5)"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

El hecho de que contemos con un maravillo Reglamento de Gobierno Digital en el Per\u00fa, no significa que debamos \u00abinventar el agua tibia\u00bb. En efecto, mientras m\u00e1s homologado sean las normas nacionales a las existentes en otros pa\u00edses, en particular aquellas vinculadas al gobierno digital o la transformaci\u00f3n digital, podremos tener la certeza de que andamos por buen camino.<\/p>\n\n\n\n

Esta homologaci\u00f3n nos permite, entonces, apelar a definiciones archiv\u00edsticas universales como la correspondiente a la Autenticidad, que tomamos en este caso -y en los pr\u00f3ximos cuatro art\u00edculos- del Archivo General de la Naci\u00f3n de Colombia, que, debido a su larga trayectoria en materia de gesti\u00f3n documental electr\u00f3nica, nos permite comprender, de manera sencilla, conceptos que pueden, en algunos casos, ser complejos.<\/p>\n\n\n\n

Es as\u00ed como, definimos la Autenticidad como la caracter\u00edstica que \u00abdemuestra que el documento es lo que afirma ser, que ha sido creado o enviado por la persona que afirma haberlo creado o enviado, y que ha sido creado o enviado en el momento que se afirma<\/em>\u00ab.1<\/sup><\/p>\n\n\n\n

De esta manera, dicho ente rector otorga al documento, a trav\u00e9s de la autenticidad, la responsabilidad de declararse a s\u00ed mismo aut\u00e9ntico, y que, en el caso de ser digital en un entorno electr\u00f3nico deber\u00e1 contar con alguna herramienta v\u00e1lida para el mismo contexto -no ya una firma manuscrita- que le brinde la calidad de aut\u00e9ntico y no repudio. <\/p>\n\n\n\n

Para dar respuesta a esta exigencia, el mismo Gobierno Digital en el Per\u00fa ofrece una \u00fanica herramienta: la firma digital, para garantizar de manera inicial la autenticidad de cada documento, a trav\u00e9s de un certificado registrado a nombre personal o institucional, y con el correspondiente sellado de tiempo. <\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, que dicha autenticidad en cada documento se mantenga inc\u00f3lume, depender\u00e1 de la seguridad que el sistema de gesti\u00f3n documental ofrezca porque, al igual que con los documentos en soporte papel, la autenticidad puede ser f\u00e1cil y r\u00e1pidamente vulnerada si no se cuenta con un adecuado esquema de metadatos que permita una rigurosa trazabilidad de las transacciones documentales.<\/p>\n\n\n\n

Si necesitas profundizar este tema, no dudes en solicitar apoyo a la gente de Documentum.space<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Referencia<\/strong>s<\/p>\n\n\n\n

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  1. Colombia. Archivo General de la Naci\u00f3n, 2012, Gu\u00edas de Cero Papel de la Administraci\u00f3n P\u00fablica; Definiciones, caracter\u00edsticas y Metadatos Para la Gesti\u00f3n de Documentos Electr\u00f3nicos<\/em>, de http:\/\/preservandoparaelfuturo.org\/<\/a><\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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