{"id":873,"date":"2024-02-26T22:24:44","date_gmt":"2024-02-27T03:24:44","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=873"},"modified":"2024-02-27T12:09:41","modified_gmt":"2024-02-27T17:09:41","slug":"el-gobierno-digital-y-las-caracteristicas-del-documento-de-archivo-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=873","title":{"rendered":"El Gobierno Digital y las caracter\u00edsticas del documento de archivo digital"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Con la aparici\u00f3n del Decreto Supremo N\u00b0 029-2021-PCM, que aprueba el Reglamento del Gobierno Digital, se ha definido al documento archiv\u00edstico digital como \u00abaquel documento electr\u00f3nico que contiene informaci\u00f3n en soporte o medio digital y es conservado de manera segura como evidencia y\/o activo de informaci\u00f3n, respetando la integridad documental<\/em>\u00ab.<\/p>\n\n\n\n

Ciertamente, esta definici\u00f3n no agrega conceptualmente nada que no se supiera los documentos de archivo, pero s\u00ed revela de manera definitiva la importancia del debido tratamiento, en este caso, de manera particular, sobre los documentos en el medio electr\u00f3nico. Es decir, precisa que caracter\u00edsticas, de manera automatizada, deben ser garantizadas en cualquier sistema de gesti\u00f3n documental.<\/p>\n\n\n\n

Al respecto, la norma no innova, pero s\u00ed apela a la archiv\u00edstica universal, para recordar que, al igual que sobre la documentaci\u00f3n que se encuentra en soporte papel, se deben aplicar los mismos procesos que garanticen la permanencia y accesibilidad de los activos de informaci\u00f3n, solamente que, contando con la tecnolog\u00eda, esta s\u00ed se podr\u00eda realizar de manera pr\u00edstina, por supuesto, si desarrollamos nuestros sistemas basados en un correcto esquema de metadatos.<\/p>\n\n\n\n

Es as\u00ed como salen a la luz las caracter\u00edsticas de los documentos de archivo en entorno digital, a saber: autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad, y usabilidad, y que abordaremos en las pr\u00f3ximas cinco publicaciones, finalizando con uno que, aun cuando no se describe en nuestro Reglamento de Gobierno Digital, s\u00ed se encuentra en el TUO de la Ley N\u00ba 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, a saber, la intangibilidad, es decir, intocable, lo que, en el contexto administrativo se refiere a que ning\u00fan documento deber\u00e1 ser, no solamente no modificado sino alterado en ninguna de sus caracter\u00edsticas, sean internas o externas.<\/p>\n\n\n\n

Debido a la relevancia de las caracter\u00edsticas del documento archiv\u00edstico digital, estos ser\u00e1n abordados en los pr\u00f3ximos cinco art\u00edculos de Yo, Archivo.<\/p>\n\n\n\n

De igual modo, en Documentum.space<\/a> nos ponemos a disposici\u00f3n para brindarte el asesoramiento que requiera tu organizaci\u00f3n para garantizar las caracter\u00edsticas de los documentos de archivo digital en el sistema de gesti\u00f3n documental.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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