{"id":863,"date":"2024-02-03T22:42:07","date_gmt":"2024-02-04T03:42:07","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=863"},"modified":"2024-02-03T22:44:51","modified_gmt":"2024-02-04T03:44:51","slug":"digitalizacion-documental-sin-futuro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=863","title":{"rendered":"Digitalizaci\u00f3n documental sin futuro"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/GatoBotas1000.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/GatoBotas1000-1024x765.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-868\" width=\"481\" height=\"359\" srcset=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/GatoBotas1000-1024x765.jpg 1024w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/GatoBotas1000-300x224.jpg 300w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/GatoBotas1000-768x573.jpg 768w, https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/GatoBotas1000.jpg 1350w\" sizes=\"auto, (max-width: 481px) 100vw, 481px\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Muchas veces, debido a las necesidades de conservaci\u00f3n de los documentos de gran valor, en las entidades p\u00fablicas iniciamos procesos de digitalizaci\u00f3n documental sin considerar todos los factores necesarios para que dicha inversi\u00f3n realmente responda a las exigencias de disponibilidad y usabilidad de lo activos de informaci\u00f3n  a mediano y largo plazo, como lo indica el Reglamento de Gobierno Digital.<\/p>\n\n\n\n<p>En efecto, el primer impulso es buscar una soluci\u00f3n inmediata que, si no se planea adecuadamente con un profesional en gesti\u00f3n documental que elabore los instrumentos archiv\u00edsticos que permitan la escalabilidad de las herramientas para la gesti\u00f3n documental con tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n, entre los que se encuentra el esquema de metadatos, ser\u00e1 imposible el re\u00faso de la documentaci\u00f3n digitalizada desde el sistema de gesti\u00f3n de documentos en el entorno electr\u00f3nico, es decir, no ser\u00e1 posible la interoperabilidad entre, al menos, ambos recursos.<\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, no debemos olvidar que toda documentaci\u00f3n -independientemente del soporte en la cual se encuentre- deber\u00e1 contar con la Valoraci\u00f3n correspondiente, y, por lo tanto, ser gestionada, finalizada, y transferida al Repositorio Digital Institucional, donde se deber\u00e1 encontrar con aquel material digitalizado para continuar con la trazabilidad de ambas fuentes para el servicio, hasta su disposici\u00f3n final&#8230;y m\u00e1s all\u00e1.<\/p>\n\n\n\n<p>Si deseas que el sistema de gesti\u00f3n documental de tu Entidad interopere con la documentaci\u00f3n digitalizada, no dudes en comunicarte con la gente de <a href=\"https:\/\/documentum.space\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/documentum.space\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muchas veces, debido a las necesidades de conservaci\u00f3n de los documentos de gran valor, en las entidades p\u00fablicas iniciamos procesos de digitalizaci\u00f3n documental sin considerar todos los factores necesarios para que dicha inversi\u00f3n realmente responda a las exigencias de disponibilidad y usabilidad de lo activos de informaci\u00f3n a mediano y largo plazo, como lo indica &hellip; 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