{"id":855,"date":"2024-01-23T19:46:25","date_gmt":"2024-01-24T00:46:25","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=855"},"modified":"2024-01-23T19:46:52","modified_gmt":"2024-01-24T00:46:52","slug":"partida-archivistica-inconclusa-in-aeternum","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=855","title":{"rendered":"\u00bfPartida archiv\u00edstica… inconclusa, \u00abin aeternum\u00bb?"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Fue como una brillante luz al final del t\u00fanel, la aparici\u00f3n, a inicios de 2017, de la Resoluci\u00f3n de Secretar\u00eda de Gobierno Digital N\u00ba 001-2017-PCM\/SEGDI, que aprueba el Modelo de Gesti\u00f3n Documental. En efecto, esta present\u00f3 una gran novedad al mundo archiv\u00edstico peruano, a saber, los procesos: recepci\u00f3n, emisi\u00f3n, archivo y despacho, ya conocidos por todos.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, este brillante instrumento \u00abde alcance obligatorio a todas las entidades del Poder Ejecutivo, sin perjuicio de aquellas otras entidades del sector p\u00fablico que opten voluntariamente por implementar el Modelo de Gesti\u00f3n Documental<\/em>\u00bb (p. 8), como lo se\u00f1ala el art\u00edculo 2 del documento citado, \u00fanicamente pretendi\u00f3 ofrecer un marco de referencia para el posterior desarrollo de herramientas que respondieran a la adecuada gesti\u00f3n documental en un entorno electr\u00f3nico, y conforme a la ciencia archiv\u00edstica.<\/p>\n\n\n\n

Pero es en 2021 cuando, con las especificaciones brindadas por el Decreto Supremo N\u00ba 029-2021-PCM, que aprueba el Reglamento de Gobierno Digital, que se presentan las estrategias precisas para desarrollar sistemas de gesti\u00f3n documental considerando la totalidad de los procesos archiv\u00edsticos y, de manera impl\u00edcita, casi todos los procedimientos archiv\u00edsticos.<\/p>\n\n\n\n

De esta manera, si las entidades p\u00fablicas no dan el paso firme, desde la comprensi\u00f3n de lo esbozado en el Modelo de Gesti\u00f3n Documental hasta la implementaci\u00f3n que detalla el Reglamento de Gobierno Digital, no tendr\u00e1n la capacidad de desarrollar un verdadero sistema de gesti\u00f3n documental que de cumplimento, no solamente al TUO de la Ley N\u00ba 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, sino tambi\u00e9n a todos los dem\u00e1s dispositivos legales que rigen la administraci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n\n\n\n

Y, mientras tanto, seguimos acumulando documentos y datos en servidores -y posiblemente en nubes no confiables-, sin garantizar las caracter\u00edsticas de los documentos que permitan, por un lado, la confidencialidad, y por otro, la transparencia, el acceso a la informaci\u00f3n, y la rendici\u00f3n de cuentas. Esperemos que esta situaci\u00f3n no permanezca \u00abin aeternum\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Si deseas que tu Entidad salga de esta grave situaci\u00f3n y dar el salto, desde el modelo de referencia a la realidad, para la adecuada gesti\u00f3n documental electr\u00f3nica, contacta a la gente de Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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