{"id":835,"date":"2024-01-17T19:16:38","date_gmt":"2024-01-18T00:16:38","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=835"},"modified":"2024-02-12T21:57:20","modified_gmt":"2024-02-13T02:57:20","slug":"gestion-documental-usando-correo-electronico-no-hay-forma","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=835","title":{"rendered":"\u00bfGesti\u00f3n documental confiable usando correo electr\u00f3nico? \u00a1No hay forma!"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Maestra_Correo.gif\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/documentum.space\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Maestra_Correo.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-836\" width=\"482\" height=\"193\"\/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Es verdad que, a causa de la pandemia por el COVID-19, el terror se apropi\u00f3 de todos los habitantes del planeta. Y de esta realidad no se escaparon las entidades p\u00fablicas que no pod\u00edan detener sus actividades en beneficio de la sociedad, por lo que se buscaron, de manera, casi siempre desesperada, nuevas formas de comunicaci\u00f3n con sus ciudadanos.<\/p>\n\n\n\n<p>Entre estas formas de comunicaci\u00f3n, casi todas las organizaciones, p\u00fablicas y privadas, pusieron a disposici\u00f3n de la ciudadan\u00eda, correos electr\u00f3nicos, para recibir de estos sus solicitudes y documentos. Todo bien hasta ah\u00ed, como alternativa de emergencia, a excepci\u00f3n dos peque\u00f1os detalles:  primero, comenzaron a llamar a este m\u00e9todo \u00abMesa de Partes\u00bb; y, dos, no se sustituy\u00f3 de manera oportuna -y aun se utiliza- esta modalidad por una alternativa adecuada a la gesti\u00f3n documental.<\/p>\n\n\n\n<p>No profundizar\u00e9 aqu\u00ed las grandes dificultades que esta opci\u00f3n de comunicaci\u00f3n gener\u00f3 -y sigue generando actualmente-, pero que, el Decreto Supremo N\u00ba 029-2021-PCM, que aprob\u00f3 el Reglamento de Gobierno Digital solvent\u00f3 al crear la Plataforma \u00danica de Recepci\u00f3n Documental del Estado Peruano (MESA DIGITAL PER\u00da), para la \u00ab<em>recepci\u00f3n de escritos, solicitudes y documentos electr\u00f3nicos enviados por los ciudadanos y personas en general de la Administraci\u00f3n P\u00fablica, cumpliendo los requisitos de cada tr\u00e1mite<\/em>,<em> todos los d\u00edas del a\u00f1o durante las veinticuatro (24) horas (&#8230;)<\/em>\u00ab. (art. 46.1)<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, quiero recalcar las palabras citadas \u00ab<em>cumpliendo los requisitos de cada tr\u00e1mite<\/em>\u00ab, y cuyo cumplimiento puede garantizarse, siempre y cuando la gesti\u00f3n documental responda y conserve, a lo largo del ciclo vital las caracter\u00edsticas de los documentos electr\u00f3nicos, a saber, autenticidad, integridad, fiabilidad y usabilidad, y que no se honran con la recepci\u00f3n de documentos a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico.<\/p>\n\n\n\n<p>Si deseas entender el porqu\u00e9 de esta \u00faltima afirmaci\u00f3n, no dudes en consultar a la gente de <a href=\"https:\/\/documentum.space\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/documentum.space\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Documentum.space<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es verdad que, a causa de la pandemia por el COVID-19, el terror se apropi\u00f3 de todos los habitantes del planeta. 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