{"id":82,"date":"2023-02-15T09:44:32","date_gmt":"2023-02-15T14:44:32","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=82"},"modified":"2023-02-24T10:36:28","modified_gmt":"2023-02-24T15:36:28","slug":"transferencias-documentales-en-sistemas-de-gestion-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=82","title":{"rendered":"\u00bfTransferencias documentales en sistemas de gesti\u00f3n documental?"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a>
Imagen de J\u00fcrgen Sieber<\/a> en Pixabay<\/a><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Algunos de mis colegas, archivos p\u00fablicos como yo, preocupados, me han estado comentando que desde que incorporaron las mesas de partes virtuales o por correo electr\u00f3nico, y sistemas de tr\u00e1mite documental, las Entidades se han centrado \u00fanicamente en las transferencias documentales en soporte papel, pero no se han percatado que tambi\u00e9n tienen un alto volumen de acervo documental en los sistemas inform\u00e1ticos que deben ser organizados, valorados y transferidos al Archivo Central, o como ahora me llama la norma peruana: Repositorio Archiv\u00edstico Digital Institucional.<\/p>\n\n\n\n

Esta preocupaci\u00f3n, que comparto con mis amigos los archivos, es absolutamente v\u00e1lida, debido a que los sistemas inform\u00e1ticos no han llegado a sustituir la Archiv\u00edstica sino m\u00e1s bien a apoyarla, y en este sentido ning\u00fan proceso o procedimiento archiv\u00edstico ha llegado a su obsolescencia, sino que se ha transformado para seguir garantizando las caracter\u00edsticas propias de los documentos, es decir, la autenticidad, la fialibidad, la identificaci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de los documentos, y por supuesto, la integridad de los expedientes, tal como lo requiere la ley amiga de todos: la Ley del Procedimiento Administrativo General; adem\u00e1s, aportando una propiedad nueva: la reutilizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Lamentablemente, en vez de darles una palabra de aliento a mis colegas, los preocup\u00e9 m\u00e1s todav\u00eda cuando les dije que, aun cuando estaba bien recibir transferencias documentales en soporte papel, estas deb\u00edan contar con expedientes \u00edntegros, es decir, que todos lo documentos originales tendr\u00edan que estar juntos y conforme lo dictan los principios archiv\u00edsticos, pero que en caso alguno de estos expedientes fuese h\u00b4\u00edbrido, deb\u00eda recibirse la transferencia en ambos soportes, es decir, en papel y mediante el sistema de gesti\u00f3n documental, y con la correspondiente referencia cruzada, sino, no podr\u00edan garantizar al menos la integridad documental.<\/p>\n\n\n\n

– \u00bfY eso es muy dif\u00edcil?, me preguntaron. <\/p>\n\n\n\n

A lo que les respond\u00ed que, ser\u00eda absolutamente sencillo si contasen con un Sistema de Gesti\u00f3n Documental que abarca todo el ciclo vital de los documentos, tal como lo sugiere el Decreto Supremo N\u00ba 029-2021-PCM, y lo precisa la ciencia archiv\u00edstica. Pero, para tranquilizarlos agregu\u00e9 que si deseaban m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo solventar este inconveniente, pod\u00edan consultar a Documentum<\/a>. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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