{"id":818,"date":"2024-01-08T19:14:57","date_gmt":"2024-01-09T00:14:57","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=818"},"modified":"2024-01-12T21:17:47","modified_gmt":"2024-01-13T02:17:47","slug":"la-valoracion-documental-para-el-indice-digital-valoracion-reloaded-9","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=818","title":{"rendered":"La Valoraci\u00f3n documental para el \u00cdndice Digital (Valoraci\u00f3n Reloaded 9)"},"content":{"rendered":"
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\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

El \u00edndice digital -o electr\u00f3nico- solo podr\u00e1 ser desarrollado a partir de la Valoraci\u00f3n documental, y, a su vez, la mejor forma de comprender, de manera concreta, la utilidad de la Valoraci\u00f3n, es a trav\u00e9s de la identificaci\u00f3n de los componentes de este \u00edndice.<\/p>\n\n\n\n

En efecto, el \u00edndice digital \u201ces un elemento fundamental que, bien planeado y dise\u00f1ado, puede ser la garant\u00eda de la integridad de los expedientes, permitiendo vislumbrar la finalizaci\u00f3n de la vida activa del documento -que podemos vincularlo a los primeros dos procesos del Modelo de Gesti\u00f3n Documental- y el eventual paso a la vida semiactiva en el Repositorio Digital Institucional<\/a><\/em>\u201d. (Viloria, 2023)<\/p>\n\n\n\n

De hecho, el \u00edndice digital est\u00e1 conformado por una serie de datos, fundamentalmente extra\u00eddos del Programa de Control de Documentos Archiv\u00edsticos (PCDA) en el Per\u00fa, y, como en otros pa\u00edses, con otra serie de instrumentos archiv\u00edsticos entre los que se encuentran las tablas de control de acceso, los cuadros de clasificaci\u00f3n y vocabularios, adem\u00e1s de aquellos metadatos propios que se generan cuando los activos de informaci\u00f3n se reciben, crean y tramitan, y que, con todos estos datos debidamente relacionados, garantiza la autenticidad, fiabilidad, integridad, disponibilidad y usabilidad prescrita en la norma que rige la materia, para una verdadera gesti\u00f3n documental. (DS 029-2021-PCM, n\u00fam. 49.2, 2021, p. 18).<\/p>\n\n\n\n

Pero, la funci\u00f3n del \u00edndice digital no reside \u00fanicamente en lo indicado anteriormente, sino que es la herramienta que permite el tr\u00e1nsito de los expedientes electr\u00f3nicos entre los distintos niveles de archivo, programados en el sistema de gesti\u00f3n documental, que permite, tanto las transferencias documentales al Repositorio Digital Institucional, como la elaboraci\u00f3n, desde el Archivo Central, de propuestas de eliminaci\u00f3n para ser presentadas al Archivo General de la Naci\u00f3n del correspondiente pa\u00eds o, en el Per\u00fa, tambi\u00e9n a los archivos regionales.<\/p>\n\n\n\n

Si deseas conocer c\u00f3mo se articulan los datos de valoraci\u00f3n para una adecuada gesti\u00f3n documental en el entorno electr\u00f3nico, a lo largo del ciclo vital de los documentos, comun\u00edcate con la gente de Documentum.space<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Referencias:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Presidencia de la Rep\u00fablica. (2021). Decreto Supremo N\u00ba 029-2021-PCM, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N\u00ba 1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Gobierno Digital, y establece disposiciones sobre las condiciones, requisitos y uso de las tecnolog\u00edas y medios electr\u00f3nicos en el procedimiento administrativo.<\/p>\n\n\n\n

Viloria Ort\u00edn, M. E. del C. (2023). La valoraci\u00f3n documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gesti\u00f3n documental en el marco del gobierno digital en el Per\u00fa. Caso: Lima. Ciencia Latina Revista Cient\u00edfica Multidisciplinar<\/em>, 7<\/em>(1), 2320-2349. https:\/\/doi.org\/10.37811\/cl_rcm.v7i1.4593<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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