{"id":808,"date":"2024-01-08T14:02:00","date_gmt":"2024-01-08T19:02:00","guid":{"rendered":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=808"},"modified":"2024-01-12T21:18:10","modified_gmt":"2024-01-13T02:18:10","slug":"las-caracteristicas-fisicas-del-documento-y-su-disponibilidad-valoracion-reloaded-8","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/documentum.space\/blog\/?p=808","title":{"rendered":"Las \u00abCaracter\u00edsticas F\u00edsicas del Documento\u00bb y su disponibilidad (Valoraci\u00f3n Reloaded 8)"},"content":{"rendered":"
\n
\"\"<\/a><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

La Ficha T\u00e9cnica de Serie Documental (FTSD) que forma parte del Programa de Control de Documentos Archiv\u00edsticos (PCDA), presenta al \u201cSoporte papel\u201d, \u00abMedio electr\u00f3nico\u201d, y \u201cOtros\u201d como opciones para describir las \u201cCaracter\u00edsticas f\u00edsicas del documento\u201d que conforma cada serie documental.<\/p>\n\n\n\n

A primera vista, se puede entender este campo como un componente de informaci\u00f3n gen\u00e9rica porque, si bien es cierto, este se refiere al soporte o medio en el cual se custodia el expediente completo de la serie documental correspondiente, abre a una dimensi\u00f3n mucho m\u00e1s espec\u00edfica, m\u00e1s a\u00fan cuando la documentaci\u00f3n se gestiona en un entorno electr\u00f3nico, pues, \u201cAun cuando es posible que este campo de datos que presenta la ficha t\u00e9cnica de serie documental parezca \u00fanicamente informativo cuando gestionamos archivos, es realmente relevante para la gesti\u00f3n documental<\/em>.\u201d (Viloria, 2023)<\/p>\n\n\n\n

Me explico.<\/p>\n\n\n\n

Partiendo de la premisa que es condici\u00f3n sine quanon<\/em> para la gesti\u00f3n documental, que los documentos de archivo est\u00e9n disponibles y usables de acuerdo a la valoraci\u00f3n definida para la serie documental a la cual pertenecen, estos deben ser totalmente recuperables, y le\u00eddos, escuchados o visualizados, independientemente del formato en el que hayan sido creados.<\/p>\n\n\n\n

En este sentido, m\u00e1s all\u00e1 de las \u201ccaracter\u00edsticas f\u00edsicas del documento\u201d, es fundamental comprender e incorporar, a los requisitos funcionales del sistema de gesti\u00f3n documental que se desarrolle para la administraci\u00f3n de estos documentos, el soporte, el formato y el sistema con el cual se creen, a fin de garantizar las \u00faltimas dos caracter\u00edsticas del documento archiv\u00edstico conforme lo precisa el numeral 49.2 del Reglamento de Gobierno Digital, a saber, disponibilidad y usabilidad (2021, p. 18).<\/p>\n\n\n\n

Esta informaci\u00f3n espec\u00edfica, adem\u00e1s, ser\u00e1 de inmensa utilidad a la hora de desarrollar el \u00edndice digital -como lo veremos en una pr\u00f3xima publicaci\u00f3n-, que es el elemento fundamental para garantizar las primeras tres caracter\u00edsticas del documento archiv\u00edstico, se\u00f1alado en el dispositivo legal mencionado.<\/p>\n\n\n\n

Si tienes dudas respecto a los formatos que necesitas para garantizar que la totalidad de los documentos en soporte electr\u00f3nico puedan estar disponibles durante el tiempo que as\u00ed se requiera, comun\u00edcate con la gente de Documentum.space<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Referencias:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Presidencia de la Rep\u00fablica. (2021). Decreto Supremo N\u00ba 029-2021-PCM, Decreto Supremo que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N\u00ba 1412, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Gobierno Digital, y establece disposiciones sobre las condiciones, requisitos y uso de las tecnolog\u00edas y medios electr\u00f3nicos en el procedimiento administrativo.<\/p>\n\n\n\n

Viloria Ort\u00edn, M. E. del C. (2023). La valoraci\u00f3n documental: indispensable para el desarrollo de sistemas de gesti\u00f3n documental en el marco del gobierno digital en el Per\u00fa. Caso: Lima. Ciencia Latina Revista Cient\u00edfica Multidisciplinar<\/em>, 7<\/em>(1), 2320-2349. https:\/\/doi.org\/10.37811\/cl_rcm.v7i1.4593<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La Ficha T\u00e9cnica de Serie Documental (FTSD) que forma parte del Programa de Control de Documentos Archiv\u00edsticos (PCDA), presenta al \u201cSoporte papel\u201d, \u00abMedio electr\u00f3nico\u201d, y \u201cOtros\u201d como opciones para describir las \u201cCaracter\u00edsticas f\u00edsicas del documento\u201d que conforma cada serie documental. A primera vista, se puede entender este campo como un componente de informaci\u00f3n gen\u00e9rica porque, … Sigue leyendo Las \u00abCaracter\u00edsticas F\u00edsicas del Documento\u00bb y su disponibilidad (Valoraci\u00f3n Reloaded 8)<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,9,2,4,3],"tags":[],"class_list":["post-808","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-archivistica","category-de-publicaciones","category-definiciones","category-gestion-electronica","category-valoracion-documental"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/808","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=808"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/808\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":826,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/808\/revisions\/826"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=808"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=808"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/documentum.space\/blog\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=808"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}